Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 novembre 2026

Cette page explique quelles données l'association Tourigolf recueille sur ses membres et sur les visiteurs du site, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Qui est responsable de vos données ?

L'association Tourigolf, association loi 1901 dont le siège est situé 110-114, rue Jules Guesde, 92300 Levallois-Perret, représentée par son président, Boris Reibenberg.

Contact pour toute question sur vos données : bureau@tourigolf.com.

Quelles données, pour quoi faire ?

Nous ne recueillons que les données utiles à la vie de l'association. Elles ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Adhésion et vie de l'association

Données: Identité (prénom, nom), adresses e-mail personnelle et professionnelle, téléphone, adresse postale, date de naissance, index de golf, numéro de licence FFG, société, secteur d'activité, parrain éventuel ; pour une adhésion Couple ou Entreprise, les mêmes informations pour la seconde personne.
Finalité: Examiner les demandes d'adhésion, tenir la liste des membres, organiser les manifestations et vous adresser les informations de l'association. La date de naissance est facultative : elle sert à établir les catégories d'âge des compétitions (seniors, vétérans…).
Base légale: L'exécution du contrat d'adhésion qui vous lie à l'association.

Cotisations, paiements et factures

Données: Année, montant, mode et date de paiement de la cotisation, référence du paiement Stripe. L'association ne voit ni ne conserve vos numéros de carte : ils sont saisis directement chez Stripe.
Finalité: Encaisser les cotisations, suivre qui est à jour, établir les factures.
Base légale: L'exécution du contrat d'adhésion ; pour la conservation des factures et pièces comptables, le respect d'une obligation légale.

Inscriptions aux manifestations et voyages

Données: Manifestation ou voyage choisi, participants, options retenues (dates, chambre, transport), montant et suivi du règlement.
Finalité: Gérer les inscriptions, les places et les chambres, transmettre aux prestataires du voyage (hôtel, golf…) les informations nécessaires à votre séjour, facturer.
Base légale: L'exécution du contrat d'inscription ; obligation légale pour les factures.

Compte et sécurité de la connexion

Données: Adresse e-mail de connexion, date de dernière connexion, sessions ouvertes, liens de connexion envoyés ; pour les membres du bureau, empreinte du mot de passe (jamais le mot de passe lui-même) et nombre d'essais infructueux. Les jetons de connexion et de session ne sont conservés que sous forme d'empreinte chiffrée.
Finalité: Vous permettre d'accéder à votre espace, protéger les comptes contre les accès frauduleux.
Base légale: L'intérêt légitime de l'association à sécuriser son site et les données de ses membres.

Échanges avec le bureau

Données: Le contenu des messages que vous adressez à bureau@tourigolf.com.
Finalité: Répondre à vos questions et demandes.
Base légale: L'intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la contactent.

Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires à l'examen de votre adhésion ; les autres sont facultatifs.

Cookies

Le site n'utilise qu'un seul cookie, tg_session, déposé lorsque vous vous connectez à votre espace. Il est strictement nécessaire au fonctionnement de la connexion et ne demande donc pas votre consentement. Il expire au bout de 30 jours au plus, ou à la déconnexion.

Aucun cookie de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire ni aucun bouton de réseau social n'est utilisé.

Qui a accès à vos données ?

Les membres du bureau de l'association, chacun avec un accès personnel, dans la limite de leurs fonctions. Les autres membres n'ont pas accès à vos coordonnées.

Nos sous-traitants techniques, uniquement pour le service qu'ils nous rendent :

Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site, exécuté en région Europe (Francfort) ;
Neon, LLC (groupe Databricks, États-Unis) : base de données, hébergée en région Europe (Francfort) ;
Stripe : paiement par carte bancaire. Stripe traite les données de votre carte pour son propre compte, selon sa politique de confidentialité ;
Brevo (Sendinblue SAS, France) : envoi des e-mails (liens de connexion, confirmations d'inscription, informations de l'association) ; les données restent dans l'Union européenne.

Pour un voyage, les informations nécessaires à votre séjour sont transmises aux prestataires concernés (hôtel, golf, transport). Vos données peuvent enfin être communiquées aux autorités qui en font la demande dans le cadre de la loi.

Transferts hors de l'Union européenne

Vos données sont stockées dans l'Union européenne. Vercel, Neon et Stripe étant des sociétés américaines ou rattachées à des sociétés américaines, un accès depuis les États-Unis ne peut être exclu (maintenance, support, demandes des autorités). Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque la société y adhère, et à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez en obtenir une copie en écrivant à bureau@tourigolf.com.

Combien de temps ?

Données	Durée de conservation
Fiche de membre et compte de connexion	Pendant l'adhésion, puis 3 ans après la dernière cotisation (relance, réadhésion).
Demande d'adhésion refusée ou non suivie de paiement	1 an après la demande.
Factures, cotisations et pièces comptables	10 ans à compter de la clôture de l'exercice (obligations comptables et fiscales).
Inscriptions aux manifestations et voyages	3 ans après la manifestation ; les factures, 10 ans comme ci-dessus.
Lien de connexion envoyé par e-mail	Valable 15 minutes (72 heures pour une invitation), à usage unique.
Session de connexion (cookie tg_session)	30 jours au plus, ou jusqu'à la déconnexion.
Journaux techniques de l'hébergeur	1 jour au plus en règle générale, 30 jours au maximum selon l'offre de l'hébergeur.
Messages adressés au bureau	3 ans après le dernier échange.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

Sécurité

Le site est servi uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). Les membres se connectent par un lien à usage unique et de courte durée ; les membres du bureau, par un mot de passe personnel stocké sous forme d'empreinte, avec blocage temporaire après plusieurs essais infructueux. L'accès à la gestion est réservé au bureau.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

accéder à vos données et en obtenir une copie ;
les faire rectifier — la plupart se corrigent directement depuis votre espace membre ;
en demander l'effacement, sous réserve des obligations légales de conservation ;
en demander la limitation, ou vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format courant (portabilité) ;
définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Écrivez à bureau@tourigolf.com. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), sur cnil.fr ou au 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Modifications

Cette politique évoluera avec le site, notamment à l'ouverture de l'envoi d'e-mails aux membres. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. Voir aussi les mentions légales.